Регламент учебного класса Маристата

Регламент учебного класса Маристата

I. Общие положения

1.1. Настоящий регламент устанавливает общие правила пользования  учебным классом Маристата (далее - Учебный класс).

1.2. Учебный класс представляет собой оборудованное компьютери­зированное помещение, оснащенное видеонаблюдением, 10 рабочими мес­тами, 1 преподавательским местом, 1 местом для организатора обучения и 1 лабораторным местом, объединенными в единую сеть через сервер теле­коммуникационных служб.

1.3. Опись имущества Учебного класса закреплена руководителем Маристата за отделом информационных ресурсов и технологий.

1.4. Структурные подразделения Маристата, в соответствии с установленным регламентом, имеют право на пользование Учебным классом.

1.5. Ответственные за работу Учебного класса от отдела информационных ресурсов и технологий - Администратор Учебного класса и от Административного отдела - Координатор проведения мероприятий в Учебном классе назначаются приказом руководителя Маристата. 

II. Структура Учебного класса.

2.1. Учебный класс оснащен системой безопасности и видеонаблюде­ния и включает в себя: многофункциональную аудиторию и учебную часть.

      2.1.1. Многофункциональная аудитория - представляет собой обору­дованное компьютеризированное помещение (кабинет № 411), оснащенное 10 рабочими и 1 преподавательским местом, и включает в себя следующие современные аппаратно-программные средства:

2.1.1.1.Активный экран совместно с проектором и компьютером преподавателя позволяет проводить мультимедийные занятия (проектирова­ние слайдов, видео, фото), а также проектирование на плазменную панель;

2.1.1.2.Оборудование для реализации аудио-, видео- и теле- со­провождения учебного процесса (акустическая система, проектор, видеокамера, DVD-проигрыватель);

2.1.1.3. Сервер телекоммуникационных служб, обеспечивающий работу с Интернет-ресурсами, подключение к внутренним и внешним сетям и источник бесперебой­ного питания;

2.1.1.4. DVD-ROM (на каждом рабочем месте), принтер и МФУ для копирова­ния раздаточного материала и итоговых документов.

      2.1.2. Учебная часть - представляет собой помещение (кабинет № 412), с двумя рабочими местами оснащенными компьютерами:

-  для подготовки преподавателей к занятиям, разработки материалов по дистанционному и очному обучению, для обсуждения различных проектов по развитию Учебного класса;

- лабораторное  место, оснащенное  принтером и МФУ.

Брошюратор, ламинатор, резак для использования в работе с документами находятся в отделе маркетинга (кабинет №107).

III. Функции Учебного класса

3.1.      Проведение структурными подразделениями Маристата занятий по повышению квалификации гражданских служащих и обеспечения взаимозаменяемости в отделах, проведение расширенных коллегий, совещаний, семинаров, консультаций и других мероприятий, на основе заявок и графика загруженности Учебного класса составляемого Координатором проведения мероприятий в Учебном классе.

3.2.      Предоставление образовательным учреждениям, определенных победителями соответствующих конкурсов (торгов), возможности проведе­ния обучения работников Маристата по очной форме.

3.3.     Программно-техническое обеспечение Учебного класса осуществляется администратором Учебного класса назначаемого из числа работников отдела информационных ресурсов и технологий, рабочее место которого находится  в Учебной части.

IV. Задачи Учебного класса

4.1.       Обеспечение учебного процесса на базе современных техниче­ских средств и программно-аппаратных комплексов.

4.2.       Обеспечение различных услуг поддержки учебного процесса в зависимости от вида занятий.

4.3.       Применение программного обеспечения, отвечающего современ­ным требованиям информационных технологий.

V. Организация функционирования Учебного класса

5.1.      Структурные подразделения Маристата на­правляют в Административный отдел заявку (виде служебной записки на имя начальника административного отдела) на предоставле­ние Учебного класса для проведения мероприятий (обучение, расширенные коллегии, семинары, со­вещания и др.) с указанием темы обучения (или иного мероприятия), состава и количества слушателей, срока обу­чения и ответственного за проведение обучения (или иного мероприятия) в Учебном классе не позднее чем за месяц до начала занятий.

5.2.      Административный отдел вносит заявку структурных под­разделений Маристата  в график загруженности Учебно­го класса и информирует об этом заявителя и отдел информационных ресурсов и технологий.

5.3.      График загруженности Учебного класса составляется Координатором проведения мероприятий в Учебном классе на месяц и рассылается в отделы Маристата.

5.4.      Ответственный за проведение обучения соответствующего структурного подразделения передает учебные материалы, необходимые для установки на СВТ класса, за три дня до начала занятий Администратору Учебного класса.

5.5.      Администратор Учебного класса за один день до начала обучения про­водит подготовку и настройку оборудования, установку программных про­дуктов и в течение всего срока обучения обеспечивают соответствующую программно-техническую поддержку.

5.6. Порядок эксплуатации СВТ Учебного класса в период проведения мероприятий: - Администратор Учебного класса ежедневно, в течение всего срока обучения, совместно с ответственным за проведение обучения соответствующего структурного подразделения проверяют работоспособность технических средств в Учебном классе в начале и в конце занятий.

-  Администратор Учебного класса ежедневно (внеурочное время) производит антивирусную обработку СВТ Учебного класса и Учебной части.

-  Администратор Учебного класса ежедневно, в течение всего срока обучения, выдает ответственному за проведение обучения соответствующего структурного подразделения Маристата ключ от Учебного класса в начале рабочего дня и ответственный за проведение обу­чения сдает его в конце рабочего дня.

-  Ответственный за проведение обу­чения приводит в порядок расстановку ме­бели, выключает все электрооборудование с соблюдением противопожарной безопасности и сдает класс Администратору Учебного класса.

-   Администратор Учебного класса сдает ключи в опечатанном виде дежурному вахтеру с соответствующей записью в журнал.

5.7. Взаимодействие и взаимоотношение с другими техническими службами (ремонт телефонов, ремонт средств вычислительной техники, электрики, столяры) осуществляется в общем порядке.